うまくシステム導入させるコツ

2009.03.26 Thursday 21:36
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    お客様と打ち合わせをしているときにいつも思うことがあります。
     
    それは、沢山のシステム化を一気にやろうという気持ちが強すぎることです。
    一旦システムを導入しようと決めたらなんでもかんでもシステム化をしようとしてしまい、うまく運用がまわらないという状況になりかねません。
     
    というのは、システムを構築する中で、ソフトウェアを作成することはそれほど難しいことではありません。
    それよりも難しいのは、お客様の運用を変えることなのです。
     
    現在やっている手作業を全てシステム化するということであれば問題はありませんが、現在やっていない仕事をシステム化でなんとかしようという場合は、まず先にシステム全体を、運用も含めてお客様と打ち合わせを行って、それをフロー図や絵などでわかりやすくした資料を作成します。
    その資料を基に、本当にその運用で業務が回るかということをお客様に検討していただくのです。
     
    システム屋はお客様の会社の事情を細かいところまでは知ることができませんし、別の会社でうまくいっているものでも、この会社にあうかどうかは別問題だからです。
     
    また、お客様のレベルにより、システム導入を小さなところから開始するということも大事です。
    IT化もできていない会社に、システムをいきなり導入するというのはかなり危険です。
    手作業の方がマシというような意見が出てきて、結局動かないシステムとなるかもしれません。
    こんな場合には、単純なグループウェアなどから導入して、だんだんパソコンになれてきたころから本格的なシステムを導入するのがいいでしょう。
     
    弊社の場合は運用を第一に考えますので、システム全体をいくつかのSTEPに分けて導入するプランを提案させていただくことがよくあります。
    結果として当初の運用とは違う形に落ち着いたり、規模が縮小するような場合もありますが、お客様にはとても満足してお使いいただいています。
     
    無理なく、長く気持ちよく使えるシステムを今後も作ってゆきたいと思います。

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    北島の金メダル

    2008.08.11 Monday 13:36
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      北京五輪の競泳男子100メートル平泳ぎで、北島康介選手が金メダルをとった。
      五輪出場が決まってから彼はとても冷静に、そして金メダルを予想していたと思う。
      数日前のインタビューでも、優勝したときに仲間と抱き合う場所について語っていたことからも、本当に楽しんで金メダルをとったと思う。
      普通なら、プレッシャーに押しつぶされそうになるところだが、それを適度な緊張感に変えて、逆に力の元としていった。
      某キャッシング会社のCMで「返済できる自分を想像して」という言葉があるが、どうもそういうのと同じな気がする。
      成功できる人、それは、成功できている自分を想像できる人です。
       ある日突然成功できた。
      とこういうことはないのだ。
      夢を見るのではなく、目標に向かって一歩一歩歩んでゆくこと、これが大事だと思う。
      ただ単に毎日に追われて仕事をこなしてゆく。 これでは成功はない。  
      自分にとっての成功とは何か。
      これを考え、それに向かってゆくことが何よりも大切だ。
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